婚禮小物數量怎麼算？依人數、桌數與發送方式規劃

婚禮小物數量要先決定按人、按領取組或按桌發送，再加上確實額外贈送的二進禮、工作人員禮，最後分款加入備品。同一份禮只是換時間發，不用再算一次。下面用同一場200位賓客的婚宴，示範怎麼從名單算到每款實際需求量。

先別急著用「桌數乘10」下單。同樣是20桌，每桌放一份共享小禮是20份；每桌10個座位、每席放一份，才是200份。詢問場地或廠商時，請把「每桌」還是「每席」說清楚，避免雙方都說桌上禮，理解卻差了一大截。

按人、按領取組、按桌，各有一張要核對的名單

• 一人一份：以預計實際領取的人數計算。兒童是否領取、工作人員是否另送，先寫進規則，不能看到賓客總數就自動加減。
• 一戶一份：改算新人約定的「領取組數」。夫妻算一組、成年子女是否另算，應先在名單標註；同住地址、戶籍或喜帖張數，都不能直接代替領取組數。
• 每桌一份：按實際準備發送的桌數計算，並先確認禮物是否適合全桌分享。若希望每位賓客都有一份，應採每席或每人計算。

桌次表是核對工具，不是唯一答案

桌數乘上每桌席數可以初估，但正式份數要校正不同桌型、兒童席、工作桌與尚未決定是否開席的預備桌。每席擺放的禮物以實際要擺的席位核對；離場時按人發送，則回到領取名單。空著的椅子與額外到場的工作人員，不一定適用同一個算法。

有午宴、晚宴或補請場次時，再確認重複出席的親友是否每場都領。若決定只送一次，名單標註已領取；若兩場都送，就分場次列入，不能一律把重複姓名刪掉。

桌上禮與送客禮是發放情境，不一定代表兩批商品。先問：「賓客最後帶走幾份？」同一份小禮先放桌上，離場時提醒帶走，基本量仍是一份；桌上放喜米，送客時再送另一份小禮，才需要分別計算。

• 同一份禮換時間交付：原本預計放座位，後來改在出口發，不把兩個環節的名單相加。
• 同一位賓客確實領兩份：兩份都計入。就算商品相同，也要保留桌上與送客各自分配的數量。
• 家庭禮與個人禮混用：例如每戶領一份送客禮，工作人員各領一份謝禮，應分列領取組數與人數，不能把「戶」直接當成「人」。

規劃表最好有「商品款式」與「用途」兩欄。用途用來安排現場發送，款式用來彙總採購。先按用途列清楚，再把同款商品加總，才不會出現每個環節各自下單、最後買重複的情況。

二次進場禮不必固定抓全場三分之一。全場逐位發送、送給指定親友，或透過遊戲限量贈送，需求量本來就不同。請和主持人確認實際流程，先算計畫會發出幾份，再討論備品。

• 全場發送：按這個環節預計領取的人數，乘上每人份數。先確認是否包含兒童、工作人員或未在座位上的賓客。
• 指定對象：以確認的領取名單計算；若每人不只一份，要分別列出。
• 遊戲或限量互動：逐輪列出領取名額與每人份數，將各輪發出份數加總。只有每輪條件相同時，才直接乘上輪次。

同一位賓客能不能重複參加，要先約定。若允許重複領取，就算兩輪是同一人，兩次發出的禮仍都要算；若規則是一人限領一次，主持人與工作人員就需要可執行的辨識方式。每籃放幾份、補貨放哪裡，是將這60份分配到現場，不是再多加一批。

以下三個方案沿用同一份假設名單，讓你比較發送方式如何改變基本量。這是計算示例，不是真實客戶案例、建議備品比例或西川米店最低訂購量。三個方案擇一規劃，不要全部相加。

方案A｜賓客一人一份，工作人員另送

主禮基本量：200份賓客禮＋6份工作人員禮＝206份。到這一步先不加備品。桌上放或出口發，只要每位賓客最後領一份，基本量不因地點改變。

方案B｜賓客一組一份，工作人員各一份

主禮基本量：82份家庭禮＋6份工作人員禮＝88份。這個方案不能只用200除以2，因為每組人數未必相同；82組來自名單整理。若工作人員也在某個家庭領取組內，應先確認是額外謝禮，還是已包含在該組，不要無意間重算。

方案C｜賓客個人禮，再加另一款二進禮

主禮基本量206份，二進禮基本量60份。二進是額外贈送，所以不能從主禮206份中扣掉60份。接著才按商品加入備品；假設新人自行決定主禮多留6份、二進禮多留2份，得到下面兩筆需求。

合計274份可用來核對搬運與總件數，但詢價時應寫「主禮212份、二進禮62份」，不能只報274份，更不能兩款各訂274份。這裡的6份與2份備品只是示範，接下來要按你的名單與補貨條件重新決定。

備品應對應具體的不確定事項，而不是所有婚宴一律多買相同比例。先檢查還有幾位賓客待回覆、是否有未列入名單的補送需求、包裝搬運是否需要損耗預留，以及臨時追加是否來得及，再決定每款多留幾份。已計入基本量的工作人員與補送對象，不要再放進備品加一次。

把「需求量」變成「可以下單的數量」

算出212份，不代表任何商品都能直接訂212份。向商家確認每款最低訂購量、是否按整組販售、不同款式能否合併計量，以及追加與客製定稿的安排。如果某款明確以10份一組販售，需求212份就需比較訂22組共220份或改選其他款式；沿用前例，基本量206份、原規劃備品6份，再加整組多出的8份，最後可用備品共14份；不要又把這8份加進訂購量。這只是訂購單位示例，不代表西川商品一律10份一組。

名單初估可先抓預算；下單前則應使用一份標有日期與版本的定稿名單。之後若有人數調整，先確認尚能變更的項目，不要讓新人、代購與現場人員各自拿著不同份數。代購多組新人時，另加新人代號與場次，分單核對。

下單前，依這個順序核對

• 規則：每人、每組、每席或每桌？哪些對象會額外領取？
• 基本量：每個用途對應哪份名單？桌上與送客有沒有把同一份禮算兩次？
• 商品：把同款各用途合併，不同款分開列；單位是份、盒、包還是組？
• 備品：各款留多少、為了什麼？工作人員與整組販售多出的數量有沒有重複加？
• 訂購：實際可訂數量、款式、客製資料、報價與希望收貨日期，是否已由商家確認？
• 交接：每箱標註新人／場次、款式、用途與份數；指定保管人，到場核對，活動後回收剩餘品。

婚禮小物數量算得準，關鍵是每一份都有清楚用途。先完成分款需求表，再挑適合的喜米或小禮，詢價時也更容易確認總價與交期。還沒決定禮物形式，可先看迎賓禮選品與預算指南；想按已算好的份數選款，可瀏覽西川米店婚慶喜米，再提供款式、各款需求量及希望收貨日洽詢。

查看喜米款式，依份數準備詢價

本文數量均為規劃示例。商品規格、最低量、販售單位、價格與接單安排，以訂購時商家確認內容為準。